AIでプレゼン資料をサクッと作る
住宅リフォーム会社や工務店の皆様、プレゼンテーション資料の作成に時間を取られていませんか? AIツールを活用すれば、アイデア出しからスライドデザインまで、驚くほど短時間で質の高い資料を作成できます。
今回は、注目のAIツールと、効果的な指示文(プロンプト)のコツをご紹介します。
おすすめAIツール
資料作成をサポートしてくれるAIツールは数多くありますが、ここでは特に注目のものをいくつかご紹介します。
Canva AI
デザインツールでお馴染みのCanvaにもAI機能が搭載。豊富なテンプレートとAIの力で、デザイン性の高いスライドを簡単に作成できます。「コードを生成」機能から無料版でも利用可能です。
Canva AI を試す →Genspark
リサーチから資料生成までをサポートするAIツール。情報収集とスライド作成を同時に進めたい場合に便利です。こちらも無料で利用可能ですが、制限がある場合があります。
Genspark を試す →プロンプト(指示文)のコツ
AIに意図通りの資料を作ってもらうには、具体的で分かりやすい指示(プロンプト)が重要です。
プロンプト例:
「一般消費者向けの「●●会社をおすすめするポイント」の資料を作ります。下記を情報源として、横長スライド1枚に、色やアイコンなども使ってシンプルに要約して見やすくまとめてください。
情報源:
〜〜ここに具体的な情報や文章を記載〜〜」
このように、対象者、テーマ、スライドの枚数、デザインの要望(色、アイコンの使用など)、情報源を明確に伝えることで、より精度の高いアウトプットが期待できます。
利用時の注意点
- 各ツールの無料版には、機能や利用回数に制限がある場合があります。公式サイトで最新情報をご確認ください。
- AIが生成した内容は、必ずしも完璧ではありません。最終的にはご自身で内容の確認・修正を行うことが重要です。
- 機密情報や個人情報を含む資料作成の際は、ツールのセキュリティポリシーや利用規約を十分に確認し、慎重に取り扱いましょう。
まとめ:AIで変わる資料作成の常識
AIツールを賢く活用することで、プレゼン資料作成の負担は大幅に軽減されます。これまで商談やリフォーム提案のプレゼンテーション資料作りに費やしていた時間を、より創造的な業務やアイデアの深化に充てることができるようになるでしょう。
ぜひ、これらのAIツールを試して、新しい資料作成のスタイルを体験してみてください。